Москва, Хохловский пер. 16, стр. 1

Автоматизация процесса закупок

Автоматизация
процессов закупок
на базе ИИ

Сократите расходы на закупках на 7-12% за первые 90 дней в 3 клика Заказать звонок
Автоматизация процесса закупок
Автоматизация процесса закупок
Автоматизация процесса закупок

Вам знакома ситуация?

Операционная перегруженность закупок
Ручной сбор и сопоставление КП Ручной сбор статистики
Последствия
  • Фокус команды смещается со стратегии на операционную работу
  • Авралы
  • Ошибки и несоблюдение регламентов
Отсутствие прозрачной аналитики
Нет единой базы c тендерной информацией Отсутствует аналитика по шагам тендера Отсутствует информация по тендерам обособленных подразделений
Последствия
  • Сложно доказать достигнутую экономию
  • Ручная работа для подготовки ответов руководству
  • Закупки обособленных подразделений не прозрачны
Несоответствие закупок общепринятым принципам комплаенса
Сложная защита перед руководством Сложности с прохождением аудитов Сложности с обоснованием выбора поставщика
Последствия
  • Повышенное внимание со стороны внутреннего контроля
  • Претензии со стороны аудиторов и руководства
  • Репутационные и финансовые риски

Вам поможет наш робот закупщик, который

Снижает операционную нагрузку на закупочную команду и высвобождает время для стратегической работы
Обеспечивает прозрачность закупок и достоверную аналитику для принятия решений
Повышает соответствие закупок принципам комплаенса и снижает риски претензий со стороны аудита и контроля

Как работает наше решение

Робот автоматизирует весь процесс обработки запросов КП: от их рассылки и отслеживания прочтения до сбора и распознавания поступивших КП и формирования сравнительной таблицы. Вся информация о закупке сохраняется в единой карточке для принятия решений и аудита
Шаг 1 Формирование и рассылка запросов КП Закупщик создает запрос КП, после чего робот автоматически направляет его всем поставщикам и фиксирует факт отправки.
Шаг 2 Сбор данных о доставке получения и прочтения запросов КП Робот собирает уведомления от почтовых серверов поставщиков о доставке и прочтении писем и агрегирует их в карточке закупки.
Шаг 3 Обработка КП на основе ИИ, формирование сравнительной таблицы Коммерческие предложения поступают на адрес робота, который автоматически собирает документы, распознает данные и формирует сравнительную таблицу предложений поставщиков (конкурентный лист).
Шаг 4 Единый пакет для принятия решений и аудита Карточка закупки аккумулирует всю информацию по сделке: выбранного поставщика, договор, платежи, поставки, качество и претензии.

Уровни автоматизации

  • Отправка запросов КП
  • Контроль доставки и прочтения КП
  • Сбор КП
  • Сравнительная таблица
  • Распознавание КП и счетов с помощью ИИ
  • Работа при отключенном Outlook
  • Архитектура ИИ
  • Личное использование
  • Стоимость бессрочной лицензии
Базовый
  • Отправка запросов КП
  • Контроль доставки и прочтения КП
  • Сбор КП
  • Сравнительная таблица
  • Распознавание КП и счетов с помощью ИИ
  • Работа при отключенном Outlook
  • Архитектура ИИ
  • Личное использование Ограниченное
  • Стоимость бессрочной лицензии 250 000
  • Оставить заявку
Расширенный
  • Отправка запросов КП
  • Контроль доставки и прочтения КП
  • Сбор КП
  • Сравнительная таблица
  • Распознавание КП и счетов с помощью ИИ
  • Работа при отключенном Outlook
  • Архитектура ИИ Локальные SLM/LLM и облачные LLM
  • Личное использование Полное
  • Стоимость бессрочной лицензии 350 000
  • Оставить заявку
01 Отправка и фиксация запросов КП Закупщик формирует запрос, робот автоматически рассылает его всем поставщикам
02 Сбор информации о получении и прочтении запросов КП Робот получает уведомления от почтовых серверов получателей запросов и объединяет их в Карточке закупки
03 ИИ-распознавание КП и подготовка сравнительной таблицы Коммерческие предложения от поставщиков поступают на адрес робота. Робот собирает их, распознает и автоматически формирует сравнительную таблицу предложений потенциальных поставщиков (конкурентный лист).
04 Готовый пакет для принятия решения по закупке и для аудита Карточка закупки объединяет всю информацию: о выбранном поставщике, договоре, всех платежах, поставке, качестве и претензиях

ИИ обработка коммерческого предложения

Результат для вашего бизнеса
Мгновенная аналитика Минимум ошибок и лишней переписки Экономия времени и денег
Автоматическая обработка
Получаемые от поставщиков КП автоматически распознаются и структурируются Работает со всеми форматами: PDF, JPEG, JPG, HTML, DOC/DOCX, XLS/XLSX Все данные сохраняются в единый файл в Outlook Точность распознавания 97% Контрольная проверка результатов ИИ распознавания поставщиками обеспечивает точность 100%
Интеллектуальный анализ
Робот анализирует тело письма и все вложения Извлекает релевантные параметры (цена, объем, условия, сроки и др.) Выявляет расхождения и дублирование данных
Обработка неструктурированных КП
Структурированные результаты отправляются поставщику для проверки Поставщик вносит корректировки до тех пор, пока данные не станут точными Робот составляет КП разных поставщиков по заданным параметрам  Вы получаете чистые, готовые к анализу КП без нудной ручной работы

Предоставим бесплатный пилот и техническую поддержку

Результат

Карточка закупки

  • Конкурентный лист Сравнительная таблица всех полученных КП
    Развернуть Свернуть
    1Наименование поставщикаООО “Поставщик 1”ООО “Поставщик 2”ОООО “Поставщик 3”
    2Стоимость итого без НДС, руб.1 660 0001 518 0001 469 900
    3Итого НДС, руб.365 200333 960323 378
    4Стоимость итого с НДС, руб.2 025 2001 851 9601 793 278
    5Срок поставки5 дней10 дней1 день
    6Доля предоплаты50%30%70%
    7Доля постоплаты50%70%30%
    8Отсрочка для постоплаты, дней3 дня2 дня
    9КомментарийКоврик для мышки в подарокПодарочная упаковкаСамовывоз из Капотни
    10Адрес отправителяsales@supplier1.ruinfo@supplier2.ruprodazha@supplier3.ru
    11Дата получения КП25.03.2026 11:47:1825.03.2026 11:49:5325.03.2026 11:53:10
    12Количество КП111
    13Полнота заполнения запроса100%92%100%
  • Воронка запросов КП Иформация об отправке, получении, прочтении и ответе на запрос
    Развернуть Свернуть
    ПоставщикПолучательАдрес получателяДата запроса КПДата получения запросаДата прочтения запросаДата получения КП
    sales@formoza.rusalessales@formoza.ru08.07.2025 15:01:0708.07.2025 15:39:1108.07.2025 17:07:1409.07.2025 12:26:47
    info@apl.ruinfoinfo@apl.ru09.07.2025 13:29:1909.07.2025 14:49:3009.07.2025 16:44:0310.07.2025 15:35:27
    prodazha@bns.ruprodazhaprodazha@bns.ru10.07.2025 14:09:0310.07.2025 14:41:5310.07.2025 14:53:1211.07.2025 10:15:31
  • Воронка S2P Выбранный поставщик, договор, дата поставки, оплаты и тд
    Развернуть Свернуть
    ДатаЭтап S2PПоставщикСуммаКомментарий
    01.07.2025tender_endООО «BNS»708 000Переведено в Завершенные конкурсы tender.com@ade-solutions.com
    02.07.2025Заключен договорООО «BNS»708 000Согласовано всеми!
    03.07.2025ПредоплатаООО «BNS»490 000ПП № 234
    05.07.2025ТМЦ полученыООО «BNS»708 000Без замечаний
    07.07.2025ПостоплатаООО «BNS»218 000ПП № 725
    01.07.2025proc_endООО «BNS»708 000Переведено в Завершенные закупки tender.com@ade-solutions.com
  • Номенклатура Перечень товаров и услуг
    Развернуть Свернуть
    НаименованиеПоказательПо запросуООО «Формоза»ООО «ЭЛП»ООО «BNS»
    1Ноутбук Asus VivoBook 16 X1605VA – MB875Ед.изм.штштштшт
    Количество10101010
    Цена-60 00062 50059 990
    Замена----
    2Lenovo ThinkBook 16 G6 IRLЕд.изм.штштштшт
    Количество12121012
    Цена-65 00062 00055 000
    Замена----
    3Honor MagicBook X16 2024 Born F5651CЕд.изм.штштштшт
    Количество7775
    Цена-40 00039 00042 000
    Замена----

Ваши результаты за 90 дней

Финансовый эффект
Экономия на закупках 3-8% (3,6-48 млн руб./год)
Сокращение штата 1-2 специалиста
ROI системы 720-9600%
Операционный эффект
Скорость закупки с 7-14 до 3-5 дней
100% доступность данных о закупках 24/7
Репутация эффективной компании
Снижение регуляторных издержек /Compliance эффект
Автоматический Audit Trail
Снижение репутационных рисков
Готовность к проверкам, включая требования
к публичным компаниям

Почему наша система?

Критерий Лидер рынка SRM Традиционные SRM НАША СИСТЕМА Аутсорc закупок
Срок внедрения 6-12 месяцев 3-6 месяцев  1 день 1-2 месяцев
Стоимость внедрения 5-15 млн ₽ 2-8 млн ₽ 250 тыс ₽ 3-5% от закупок
Обучение персонала 2-4 недели 1-2 недели 2 часа Не требуется
Заказать звонок

Проверенные результаты клиентов

Химическая отрасль
NDA Пройден аудит компанией «Большой четверки»
–18% к срокам проведения тендеров
–30% ручной обработки КП
Машиностроение
NDA Через месяц подозрений в завышении цен у СБ не возникло
11,3% экономия на закупках
-50% времени на анализ КП
6 месяцев срок
FMCG
NDA Сокращение отдела закупок с 7 до 5 человек
c 7 до 5 сотрудников в отделе
9,7% экономия
х2 быстрее обработка КП

Автоматизируйте процесс закупок прямо сейчас

Подписывайтесь на рассылку новостей и публикаций
Будьте всегда в курсе событий и последних новостей